Rasyonalize biznis ou ak Google Apps

foto 1

Nenpòt moun ki konnen m 'pwobableman konnen ke mwen se yon gwo fanatik la google Apps. Epitou divilgasyon konplè, SpinWeb se yon Google Apps revandè Otorize, kidonk angajman nou nan pwodwi a trè klè. Gen yon anpil nan bon rezon ki fè yo dwe eksite sou Google Apps, sepandan ... espesyalman kòm yon ti biznis.

google Apps se vrèman yon ranplasman pou Microsoft Office. Lè m 'di moun sa a, yo pafwa trè ensèten, ki se poukisa mwen fè yon antye seminè sou sijè a bay plis limyè sou sijè a. Yon biznis ki fè so a Google Apps pral envesti nan yon enfrastrikti ki gen ladan imèl, kalandriye, jesyon dokiman, konferans videyo, ak jesyon kontak ki konkou ak Microsoft Echanj nan yon fraksyon nan pri an. Ann gade.

Google Imèl: Altènatif Pwisan nan Echanj

Imèl la nan google Apps se Gmail ke nou tout konnen ak renmen. Sepandan, Google Apps pèmèt ou mak imèl ou ak non domèn konpayi ou a asire ke li se pwofesyonèl make. Okenn moun pa vle itilize imèl konsomatè pou biznis, pa vre? Google Apps se Gmail pou biznis, e li gen ladan kèk karakteristik adisyonèl tankou filtè Spam Customized ak règleman atachman. Li gen ladan tou zouti migrasyon ki fè li pi fasil emigre soti nan Echanj. Imèl ka jwenn aksè atravè entènèt la, kliyan imel (tankou pespektiv oswa Apple Mail), ak aparèy mobil. Kota a default pou chak itilizatè se 25GB, ki se yon bagay ki jenere.

Anplis de sa, Spam ak viris filtraj nan imèl Google la se vrèman pi bon an nan endistri an. Mwen raman wè pozitif fo ak imèl ki pi vle kenbe ak filtre. Deplase nan Google Apps vrèman elimine bezwen pou solisyon filtraj twazyèm pati.

Kalandriye tankou ti gason yo gwo

Kalandriye karakteristik yo ki nan google Apps yo etonan. Izationsganizasyon yo ka pwograme reyinyon ak tou de moun ak resous (tankou sal konferans, pwojektè, elatriye) ak sèlman yon ti klik. Manm ekip yo kapab wè tou lòt orè anplwaye yo epi wè enfòmasyon gratis / okipe trè fasil. Sa fè orè reyinyon nan òganizasyon an yon menen. Rapèl Reyinyon ka voye via imèl oswa mesaj tèks epi yo chak itilizatè ka customizable.

Yon Suite Biwo konplè nan nwaj la

Mwen jwenn reyèlman eksite sou karakteristik nan Docs nan Google Apps. Pifò òganizasyon itilize Pawòl, Excel, ak PowerPoint kòm lojisyèl biwo default yo. Sa vle di enstale lojisyèl an sou tout òdinatè, osi byen ke sipòte ak kenbe li. Sa ka vin chè. Tout bagay sa yo ka ale ak Google Docs. Organganizasyon kapab kounye a magazen tout dokiman nan yon sèl kote epi òganize yo nan kèk fason trè entelijan.

Bagay la bèl sou Google Docs se ke li elimine fristrasyon nan "ki moun ki gen vèsyon an dènye nan dokiman sa a?" Avèk Google Docs, tout dokiman yo kreye dirèkteman nan sistèm lan epi gen yon sèl kopi nenpòt dokiman yo bay tout tan. Anplwaye yo ka kolabore sou dokiman yo epi fè chanjman ak tout revizyon yo swiv pou ke ou ka toujou woule tounen nan vèsyon anvan yo ak wè ki moun ki te fè sa.

Organganizasyon yo ka mete tout bibliyotèk dokiman yo sou Google Docs epi ale 100% san papye depi ou ka telechaje nenpòt kalite dosye. Li pral swa konvèti nan yon editabl Google Doc oswa tou senpleman ki estoke sou sèvè a dosye. Google Docs ba ou yon sèvè dosye, kondwi pataje, ak suite biwo tout nan yon sèl ki pa gen okenn pyès ki nan konpitè oswa lojisyèl enkyete sou.

Jwenn pèsonèl ak Google Chat

Yon lòt karakteristik bèl nan google Apps se karakteristik nan chat videyo. Nenpòt anplwaye ki gen yon webcam ka angaje yo nan yon sesyon konferans videyo ak yon lòt itilizatè pou fè kolaborasyon pi fasil. Bon jan kalite a se ekselan epi ou ka menm konferans ak lòt itilizatè Google deyò konpayi ou. Li pa tankou anpenpan tankou kèk nan solisyon an konferans videyo antrepriz men li travay trè byen e li se yon solisyon gwo pou pifò itilizatè yo.

Mendèv mobil lan

Tout fonksyon yo nan google Apps travay trè byen ak aparèy mobil. Kalandriye iPhone mwen an senkronize san pwoblèm ak Kalandriye Google mwen epi mwen ka rale nenpòt dokiman sou telefòn mwen, osi byen. Mwen ka menm edite dokiman nan telefòn mwen! Kisa sa vle di se ke mwen ka pote tout nan dokiman konpayi mwen an avè m 'tout kote mwen ale. Wi, sa a kòrèk - chak dokiman nan konpayi mwen an se kounye a aksesib sou telefòn mwen an. Imèl travay tou san pwoblèm epi fè li trè fasil pou kominike sou wout la.

Sekirite nan nwaj la

Youn nan pi bon pwen yo vann nan Google Apps se lefèt ke li mande pou pa gen okenn envestisman nan kenkayri nan kouri. Tout se anime nan sant done Google la ak koòdone a chiffres ak SSL. Sa a pa sèlman sove anpil lajan, men fè òganizasyon ou pi fleksib. Anplwaye Virtual ka rantre nan sistèm nan soti nan nenpòt kote, k ap deplase biwo vin pi fasil, ak done ou se pi an sekirite pase sa li ta nan biwo ou. Mwen renmen blag ke biwo nou an ka boule nèt demen epi nou pa ta ka menm remake paske sistèm nou yo ta kontinye opere.

Yon chwa entelijan pou òganizasyon yo

Vèsyon biznis la nan google Apps koute $ 50 pou chak itilizatè chak ane epi yo ka mete kanpe trè vit. Mwen te aktive kont e mwen te kliyan mwen leve, li kouri nan kèk jou. Si w ap fè eksperyans kominikasyon doulè ak sistèm ou ye kounye a, ta renmen ale san papye, bezwen kolabore pi byen ak manm ekip la, oswa tou senpleman ta renmen kòmanse ekonomize lajan sou lojisyèl biwo ou, Mwen ta ankouraje w bay Google Apps yon eseye.

Tanpri, fè mwen konnen si mwen ka ede. Mwen ta renmen tande eksperyans ou ak Google Apps, osi byen, kidonk tanpri kite yon kòmantè anba a!

4 Kòmantè

  1. 1

    Amèn. Nou kouri tout konpayi nou an (http://raidious.com) sou Google Apps, epi nou pa te gen okenn pwoblèm - eksperyans trè pozitif. Mwen swete ke yo ta fè yon jesyon pwojè / zouti workflow ak yon zouti CRM ale ansanm ak li!

  2. 2
  3. 3

    Mwen rekòmande Google Apps pou tout kliyan mwen yo, kèlkeswa gwosè. Mwen te tou mete yo kanpe pou yon kantite nan yo Se konsa, mwen pral bezwen yo tcheke deyò pwosesis la revandè Otorize. Youn nan bèl bagay mwen remake nan hosting ak MediaTemple se ke mwen ka jere tout anviwònman yo dns nan lame a. Rejis domèn mwen an chaje pou nenpòt ki anviwònman dns avanse, Se konsa, mwen te sove yon dolar koup la.

  4. 4

    Diito! Mwen te abandone pespektiv nan dat 1 janvye 2010. Se te yon desizyon konsyan ak yon desizyon biznis pou fè sa. Mwen te ale tout soti Google Apps epi yo pa te regrèt li nan tout. Mwen menm mwen ankouraje tout kliyan mwen yo nan "GOOGLE" - fè sans nan plizyè fason yo fè sa.

Ki sa ou panse?

Sit sa a sèvi ak Akismet diminye Spam. Aprann kijan kòmantè ou a trete.