RFP360: émergentes teknoloji yo pran doulè a ​​soti nan RFPs

RFP360

Mwen te pase tout karyè mwen nan lavant lojisyèl ak maketing. Mwen te hustled pote nan kondwi cho, akselere sik la lavant, ak genyen kontra - ki vle di mwen te envesti dè santèn de èdtan nan lavi mwen panse sou, k ap travay sou ak reponn a RFPs - yon sa ki mal nesesè lè li rive genyen nouvo biznis .

RFP yo te toujou santi tankou yon kouri dèyè papye ki pa janm fini - yon pwosesis mizerabman dousman ki inevitableman egzije lachas desann repons nan jesyon pwodwi, kouri konfli ak legal, depanaj pwoblèm ak IT, ak konfime nimewo ak finans. Moun ki abitye konnen - lis la kontinye. Maketing, lavant ak biznis devlopman pwofesyonèl pase inonbrabl èdtan efikasman tamize nan repons anvan yo kesyon repetitif, kouri dèyè repons a nouvo kesyon, verifye enfòmasyon an ak k ap chèche apwobasyon sou yo ak sou ankò. Pwosesis la se konplèks, tan konsome ak yon souch sou resous nenpòt ki òganizasyon an. 

Malgre evolisyon rapid nan teknoloji, pou anpil biznis, pwosesis RFP a chanje anpil nan eksperyans mwen nan kòmansman karyè mwen plis pase yon dekad de sa. Ekip Maketing yo toujou lè l sèvi avèk pwosesis manyèl yo mete ansanm pwopozisyon yo, lè l sèvi avèk repons rale soti nan nenpòt ki kantite sous ki ka abite nan tableur Excel, pataje Google docs e menm imèl achiv.

Sa te di, se pa sèlman nou dezespereman vle pwosesis la RFP yo te pi efikas, endistri a ap kòmanse mande li, ki se kote émergentes lojisyèl kanpe fè enpak fòmidab nan jaden flè RFP.

Benefis nan lojisyèl RFP

Beyond fè konstriksyon an nan yon RFP mwens douloure; etabli yon pwosesis rapid, repete pou RFPs ka gen yon enpak dirèk sou revni. Sa a se kote émergentes etap RFP teknoloji nan.

Lojisyèl RFP santralize ak katalòg kesyon komen ak repons nan yon bibliyotèk kontni. Pifò nan solisyon sa yo se nwaj ki baze sou ak sipò an tan reyèl kolaborasyon ant administratè pwopozisyon, ekspè nan matyè ak apwouve egzekitif-nivo.

An patikilye, RFP360 pèmèt itilizatè yo byen vit: 

  • Sove, jwenn ak reutilize kontni ak yon baz Konesans koutim
  • Travay ak kòlèg travay sou vèsyon an menm nan yon dokiman sèl
  • Bay kesyon, swiv pwogrè ak otomatize rapèl
  • Otomatize repons ak AI ki idantifye kesyon epi chwazi repons ki kòrèk la
  • Aksè nan Konesans Sèvi ak travay sou pwopozisyon nan Word, Excel ak Chrome ak plòg-ins.

Desktop Reponn

Kòm yon rezilta, itilizatè yo nan yon RFP360Yo te rapòte solisyon jesyon pwopozisyon yo ke yo te kapab dramatikman koupe total fwa repons, ogmante kantite RFP yo kapab ranpli, epi, an menm tan an, amelyore pousantaj genyen yo an jeneral.

Nou reponn a 85 pousan plis RFP ane sa a pase nou te fè ane pase a, epi nou ogmante pousan avansman nou an pa 9 pousan.

Erica Clausen-Lee, chèf ofisye estrateji ak InfoMart

Avèk repons pi rapid, ou pral gen plis opòtinite an jeneral delivre repons ki konsistan, egzat ak efikas ki gen plis chans pou pou genyen biznis la.

Ranfòse RFP konsistans

Sèvi ak baz Konesans platfòm la, itilizatè yo ka byen fasil magazen, òganize, rechèch ak reyitilize kontni pwopozisyon sot pase yo, ba yo yon tèt kòmanse sou repons RFP Yon sant santralize pou kontni pwopozisyon kenbe ekip ou a soti nan reyekri repons ki deja egziste, ki pèmèt ou kolekte done epi kenbe repons yo pi byen pou itilize nan lavni.

Nou gen sekirite nan konnen konesans nou an san danje epi ki konsistan. Nou pa bezwen enkyete ke nou pral pèdi nenpòt ekspètiz SME si yon moun kite oswa pran yon vakans. Nou pa ap depanse èdtan lachas desann repons anvan yo ak ap eseye figi konnen ki moun ki ap fè sa paske tout kesyon yo ak repons yo gen dwa nan RFP360.

Beverly Blakely Jones soti nan National Geographic Learning | Etid ka Cengage

Amelyore RFP Presizyon 

Repons kòrèk oswa demode ka difisil trape, menm pou manm ekip la ki pi ki gen eksperyans. Lè pè ak dat limit la ki rive souvan rapid sou yon RFP, risk pou yo bay konpoze enfòmasyon defekte. Malerezman, enfòmasyon kòrèk tou ka trè koute chè nan ke li ka koute ou biznis la anpil w ap vise yo pouswiv. Yon repons RFP kòrèk ka mennen nan esklizyon nan konsiderasyon, negosyasyon pwolonje, reta nan kontra oswa vin pi mal.

Nwaj ki baze sou lojisyèl RFP adrese pwoblèm sa a pa pèmèt ekip yo mete ajou repons yo soti nan nenpòt kote nan nenpòt ki lè ak konfyans nan konnen se chanjman nan reflete sistèm lajè.

Pou egzanp, sa a ki kalite fonctionnalités se yon zouti gwo gen lè yon pwodwi oswa sèvis sibi dènye souvan ki bezwen enkli nan yon repons estanda. Nan anpil ka, fè fas ak sa a ki kalite chanjman, ekip yo dwe kouri nan yon tablo òganizasyonèl tout asire dènye yo adopte enstitisyonèl ak Lè sa a, swiv ak chak manm asire ke li te fèt nan yon nivo endividyèl pandan y ap tou doub-tcheke chak pwopozisyon yo anvan yo soti. Li fatigan.

Nwaj ki baze sou lojisyèl RFP jere chanjman sa yo pou biznis la tout antye ak sèvi kòm yon clearinghouse sèl pou en kontni.

Amelyore Efikasite RFP

Benefis nan pi gwo nan lojisyèl RFP se ki jan byen vit efikasite amelyore - nan pwòp fason li yo, tan li pran yo bati yon RFP lè l sèvi avèk sa a ki kalite teknoloji se konparab ak diferans ki genyen ant kondwi kòt-a-kòt ak vole. Anpil solisyon lojisyèl RFP, ki gen ladan RFP360, yo tou ki baze sou nwaj, ki pèmèt pou deplwaman rapid, sa vle di ke rezilta yo prèske enstantane.

Tan pou valè (TtV) se lide ke gen yon revèy ki swiv konbyen tan li pran yon kliyan nan kontra siyen nan 'ah-ha moman' lè yo konplètman konprann valè a ak déblotché potansyèl la nan lojisyèl an. Pou lojisyèl RFP, moman sa a tipikman rive kèk semèn apre yo fin siyen kontra a lè itilizatè a ap travay avèk ekip eksperyans kliyan an sou premye RFP yo. Repons yo estanda ak pwopozisyon an premye yo Uploaded nan sistèm lan, Lè sa a, ah-ha moman sa a - lojisyèl an rekonèt kesyon yo ak foure repons yo kòrèk, ranpli an mwayèn alantou 60 a 70 pousan nan RFP a - nan tan yon moman an. 

Nou te jwenn ke koòdone RFP360 a te pi entwisyon an ak pi fasil yo leve, li kouri. Te gen yon koub aprantisaj trè minim pou nou, epi li pèmèt pèfòmans nou yo ogmante prèske touswit.

Emily Tippins, Komèsyal Administratè pou Swish Antretyen | Ka etid

Evolisyon nan pwosesis la RFP bay itilizatè tan tounen yo konsantre sou pi wo-nivo, inisyativ estratejik. 

Li definitivman fè nou pi efikas. RFP360 te ban nou tounen tan nou yo ak pèmèt nou reyèlman chwazi epi chwazi pwojè nou yo. Nou pa éfréné ankò. Nou ka pran yon gwo souf, konsantre sou ke yo te estratejik ak asire w ke nou ap chwazi pwojè yo dwa ak bay repons bon jan kalite.

Brandon Fyffe, asosye devlopman biznis nan CareHere

RFP Teknoloji Dwe-Haves

  • Biznis pi lwen pase RFPs - Lojisyèl Repons se pa sèlman pou RFPs, ou ka tou jere demann pou enfòmasyon (RFIs), sekirite ak kesyonè dilijans akòz (DDQs), demann pou kalifikasyon (RFQs) ak plis ankò. Ka teknoloji a dwe itilize pou nenpòt ki kalite fòm ofisyèl kesyon ak repons ak repons repete.
  • Pi bon nan klas l 'ak sipò - Se pa tout moun ki travay sou RFPs se yon itilizatè super. RFP mande pou opinyon nan anpil depatman ak ekspè nan matyè yo ak divès nivo konpetans teknik. Chwazi yon solisyon ki fasil-a-itilize ak entwisyon ak sipò kliyan ekselan.
  • Eksperyans ak estabilite - Menm jan ak nenpòt ki founisè teknoloji SaaS, ou ka atann dènye regilye ak amelyorasyon nan teknoloji RFP ou, men asire konpayi an gen eksperyans nan delivre karakteristik reyèlman itil ke ou ka konte sou.
  • Sèvi Konesans  - Chak solisyon RFP ta dwe gen ladan yon sant kontni rechèch ki pèmèt itilizatè ou yo fasil kolabore epi bay dènye repons yo ba yo. Gade pou yon solisyon ki ogmante AI matche ak kesyon komen nan repons yo.
  • Entelijan plòg-ins ak entegrasyon - RFP teknoloji ta dwe travay avèk pwogram ou itilize yo. Gade pou plòg-ins ki pèmèt ou sèvi ak baz konesans ou pandan w ap travay sou repons ou nan pwogram tankou Word oswa Excel. Lojisyèl la ta dwe tou entegre ak CRM kle ak aplikasyon pou pwodiktivite san pwoblèm sipòte pwosesis RFP ki egziste deja ou yo.

Waste mwens tan ak genyen plis RFPs

RFP yo sou genyen. Yo fèt pou ede achtè a deside ki moun ki pi bon, epi pi vit ou ka pwouve ke biznis ou adapte bòdwo a, pi bon an. Lojisyèl RFP akselere pwosesis ou a fè ou antre nan konsiderasyon pi vit, fèmen plis biznis ak ba ou menm plis opòtinite pou pou genyen.

Kòm ekip maketing vin menm plis aliyen ak kolaborasyon ak operasyon revni, RFP teknoloji vin menm plis enpòtan nan pwosesis la. Demann pou repons rapid RFP pa pral ale. Se konsa, pa rete tann jiskaske ou pa ka pran li ankò yo adopte teknoloji ki ekonomize ou tan sou RFP ou yo. Konpetitè ou sètènman pa pral.

Mande yon Demo RFP360

Ki sa ou panse?

Sit sa a sèvi ak Akismet diminye Spam. Aprann kijan kòmantè ou a trete.