CRM ak Done platfòm

10 Fason ke konpayi yo ap redui depo done ak pri retansyon

Nou ap ede yon konpayi nan fè bak ak imigre Universal Analytics yo done. Si te janm gen yon gwo egzanp nan pri done yo, sa a se li. Analytics pran done san rete epi li prezante pa èdtan, jou, semèn, mwa ak ane. Si nou vle fè tout done yo aksesib, kliyan an ka depanse dè dizèn de milye de dola nan frè depo ... san pa mansyone pri a nan rechèch done yo ak rapò pwosesis. Finalman, solisyon an pral de fwa:

  • Yon solisyon rapò ak done ki balanse analiz ki nesesè regilyèman ak pri pou estoke ak jere done sa yo.
  • Yon backup abòdab nan tout done si nou bezwen jwenn aksè nan li pita.

Kòm depans depo yo te tonbe, konpayi yo te kòmanse inyore volim done yo te akeri, kaptire, ak estoke sou tan. Pile done antrepriz yo te kontinye elaji, pwen kaptire done yo te ogmante, epi dè santèn de sous yo kounye a ap ajoute eksponansyèlman nan done sosyete a.

Volim done kreye ak repwodui atravè lemond
Sous: IDC

Se pa yon pwoblèm ki pa chè:

Biznis yo depanse yon mwayèn de .5 billions chak ane nan jesyon done, e ke 30% nan depans sa a se gaspiye nan estokaj done ki pa nesesè oswa ki pa efikas.

Done Laj 2025

Antrepriz an mwayèn depanse $1.2 milyon dola pa ane nan depo ak retansyon done, men ke 30% nan depans sa a se gaspiye nan depo ak retansyon done ki pa nesesè oswa ki pa efikas.

Forrester

Youn nan fason yo pi byen jere depans done ou yo se enkòpore yon politik retansyon done ak aktivite òganizasyonèl apwopriye.

Règleman pou Retansyon Done

Yon politik retansyon done se yon seri direktiv ak règ etabli pa yon òganizasyon pou dikte konbyen tan divès kalite done yo ta dwe estoke ak ki jan yo ta dwe jere pandan tout sik lavi yo. Règleman sa a enpòtan anpil pou kenbe gouvènans done, asire konfòmite ak egzijans legal ak regilasyon, ak optimize pratik jesyon done.

Se sèlman 35% nan biznis ki gen yon politik retansyon done an plas.

IBM

Nan kontèks lavant, maketing, ak teknoloji sou entènèt, yon politik retansyon done ka presize kijan done kliyan yo, lavant kondwi, done kanpay maketing, ak lòt enfòmasyon enpòtan yo ta dwe okipe. Men aspè kle yo nan yon politik retansyon done:

  1. Peryòd Retansyon: Defini dire pou ki diferan kalite done yo ta dwe konsève. Sa a ka varye selon kondisyon legal, estanda endistri yo, ak bezwen biznis. Pou egzanp, dosye finansye yo ka bezwen konsève pou plizyè ane, pandan y ap done maketing tanporè ka gen yon peryòd retansyon ki pi kout.
  2. Kontwòl Aksè: Espesifye ki moun ki gen aksè a divès kalite done nan òganizasyon an. Aksè ta dwe limite sèlman pou pèsonèl otorize pou anpeche itilizasyon oswa divilgasyon san otorizasyon.
  3. Sekirite Done: Aplike mezi sekirite pou pwoteje done pandan peryòd retansyon li yo. Sa a gen ladan chifreman, kontwòl aksè, ak odit sekirite regilye.
  4. Done sovgad: Regilyèman fè backup done yo pou anpeche pèt akòz echèk sistèm, koripsyon done, oswa ensidan sibèsekirite.
  5. Efase done: Defini pwosedi pou efase done an sekirite lè yo rive nan fen peryòd retansyon li yo oswa lè sijè done yo mande yo (egzanp, kliyan). Asire konfòmite ak règleman sou enfòmasyon prive done, tankou GDPR or CCPA.
  6. Pistes odit: Kenbe mòso kontwòl kontab yo pou swiv ki moun ki te jwenn aksè nan done yo ak ki lè, ki ka itil pou konfòmite ak rezon sekirite.
  7. Konfòmite legal: Asire w ke règleman pou kenbe done yo ann amoni ak lwa ak règleman ki aplikab yo. Konsilte ekspè legal yo pou w rete mizajou sou kondisyon k ap chanje.
  8. Fòmasyon ak Konsyantizasyon: Fòme anplwaye yo sou politik retansyon done yo epi regilyèman ogmante konsyantizasyon sou enpòtans li pou asire konfòmite.
  9. Revizyon peryodik: Regilyèman revize ak mete ajou politik retansyon done yo pou adapte yo ak chanjman nan bezwen biznis ak kondisyon regilasyon.

Yon politik retansyon done ki byen defini ede òganizasyon yo jere done yo efektivman, diminye risk ki asosye ak vyolasyon done oswa non-konfòmite, epi optimize depans depo lè yo kenbe done sèlman pou toutotan sa nesesè.

Estrateji Rediksyon Pri Done

Gen plizyè fason ke konpayi yo ka ekonomize lajan sou depans done pandan y ap kenbe entegrite done ak sekirite. Men kèk estrateji pou ekonomize pri, ansanm ak egzanp:

  1. Netwayaj Done ak Deduplication: Regilyèman netwaye done kontak demode, ki pa valab, kopi, epi ki pa kalifye nan Jesyon Relasyon Kliyan (CRM) sistèm yo. Sa a diminye depans depo epi asire lavant ak efò maketing yo dirije sou kondwi egzat ak ki enpòtan. Si ou bezwen asistans pou diminye depans done Salesforce ou, kontakte nou nan DK New Media.

Salesforce estime ke 91 pousan nan done CRM yo enkonplè ak 70 pousan nan done sa yo deteryore epi yo vin kòrèk chak ane. 

Dun ak Bradstreet
  1. Done Achiv ak Depo Nivo: Deplase done ki pi gran yo ak mwens aksè souvan nan yon depo achiv ki efikas. Pou egzanp, dosye tranzaksyon istorik yo ka deplase nan depo achiv, libere espas depo prensipal chè.
  2. Optimizasyon sovgad: Evalye règleman ak pratik backup pou diminye èkse ak optimize depans depo yo. Aplike teknik tankou deduplication ak konpresyon pou minimize kondisyon depo backup. Konsidere deplase sovgad yo an sekirite, sèvis backup ki baze sou nwaj ki ofri opsyon depo pri-efikas. Founisè nwaj yo souvan ofri plan depo nan nivo kote yo estoke done mwens souvan aksede a pi ba pri.
  3. Jesyon Sik Vi Done: Etabli règleman klè pou kenbe done ki dikte konbyen tan done yo ta dwe konsève. Efase done ki pa nesesè ankò, diminye depans depo ak risk legal potansyèl yo. Aplike pwosesis otomatik efase done ki baze sou règleman retansyon pou evite manyèl anlè.
  4. Optimizasyon Pri Cloud: Kontinyèlman kontwole resous nwaj gwosè dwat yo pou matche ak itilizasyon yo. Sa a ka gen ladan diminye oswa pran poz resous pandan peryòd demann ki ba. Sèvi ak sèvis nwaj tankou AWS Spot Instances oswa Azure Reserved Instances pou ekonomize sou depans enfòmatik.
  5. Konpresyon done ak chifreman: Konprese done anvan depo pou diminye depans depo pandan w ap kenbe aksè. Aplike metòd chifreman efikas pou sekirize done san yo pa ogmante siyifikativman kondisyon depo.
  6. Gouvènans done ak fòmasyon: Aplike pratik gouvènans done pou asire bon jan kalite done ak konfòmite, diminye risk pou depans ki pa nesesè akòz erè done yo. Antrene anplwaye yo sou pi bon pratik jesyon done pou evite pwopaje done aksidan epi redwi depans ki asosye ak kreyasyon done ki pa nesesè.
  7. Analiz itilizasyon done: Odit ak analize koleksyon done ak modèl itilizasyon pou idantifye ak elimine seri done ki pa itilize oswa ki pa itilize yo, sa ki libere resous depo.
  8. Negosyasyon vandè: Regilyèman revize kontra ak founisè estokaj done yo pou negosye pi bon tarif oswa eksplore opsyon ki pi efikas. Kòm bandwidth, pouvwa enfòmatik, ak depo vin pi efikas, depans difisil yo ap tonbe pou machann yo. Kenbe kontra ou yo estatik se pa toujou yon kondisyon.
  9. Virtualizasyon done: Aplike teknoloji ki pèmèt done yo ka jwenn ak itilize san yo pa kopi ak estoke yo nan plizyè kote, diminye depans depo.

Global DataSphere a espere plis pase double nan gwosè soti nan 2022 a 2026. Enterprise DataSphere a pral grandi plis pase de fwa pi vit ke DataSphere Konsomatè a sou senk ane kap vini yo, mete menm plis presyon sou òganizasyon antrepriz yo jere ak pwoteje done nan mond lan. pandan y ap kreye opòtinite pou aktive done pou biznis ak benefis sosyete a."

John Rydning, Vis Prezidan Rechèch, Global DataSphere IDC a

Lè yo aplike estrateji sa yo, konpayi yo ka optimize pratik jesyon done yo, redwi depans ki pa nesesè yo, epi asire done ki gen anpil valè yo rete aksesib epi an sekirite.

Douglas Karr

Douglas Karr se CMO nan OpenINSIGHTS ak fondatè a nan Martech Zone. Douglas te ede plizyè douzèn demaraj MarTech ki gen siksè, li te ede nan dilijans plis pase $5 milya nan akizisyon ak envestisman Martech, epi li kontinye ede konpayi yo nan mete ann aplikasyon ak otomatize estrateji lavant ak maketing yo. Douglas se yon transfòmasyon dijital entènasyonalman rekonèt ak ekspè MarTech ak oratè. Douglas se tou yon otè pibliye nan yon gid Dummie a ak yon liv lidèchip biznis.

Atik ki gen rapò

Retounen nan bouton tèt
Fèmen

Adblock Detekte

Martech Zone se kapab ba ou kontni sa a gratis paske nou monetize sit nou an atravè revni anons, lyen afilye, ak parennaj. Nou ta apresye si ou ta retire bloke anons ou a pandan w ap gade sit nou an.