Deduplikasyon: meyè pratik pou evite oswa korije kopi done kliyan yo

Done deduplikasyon meyè pratik pou CRM

Kopi done pa sèlman diminye presizyon nan Sur biznis, men li konpwomi bon jan kalite a eksperyans kliyan ou kòm byen. Malgre ke konsekans yo nan kopi done yo fè fas a pa tout moun - IT administratè, itilizatè biznis, done analis - li gen enpak la pi move sou operasyon maketing yon konpayi an. Kòm sot reprezante pwodwi konpayi an ak ofrann sèvis nan endistri a, done pòv ka byen vit difize repitasyon mak ou ak mennen nan fournir eksperyans kliyan negatif. Kopi done nan CRM konpayi an k ap pase akòz yon seri de rezon.

Soti nan yon erè imen nan kliyan bay enfòmasyon yon ti kras diferan nan diferan pwen nan tan nan baz done a òganizasyonèl. Pou egzanp, yon konsomatè lis non li kòm Jonatan Smith sou yon fòm ak Jon Smith sou lòt la. Defi a anvayi pa yon baz done k ap grandi. Li souvan de pli zan pli difisil pou administratè yo kenbe tras nan DB ak kòm byen ke swiv done yo ki enpòtan. Li vin pi plis ak plis asire asire ke òganizasyon DB la rete egzat ".

Natik Ameen, Ekspè Maketing nan Canz Maketing

Nan atik sa a, nou pral gade nan diferan kalite done kopi, ak kèk estrateji itil ki sot ka itilize dedupe baz done konpayi li yo.

Diferan kalite done kopi

Done kopi anjeneral eksplike kòm yon kopi orijinal la. Men, gen diferan kalite done kopi ki ajoute konpleksite nan pwoblèm sa a.

  1. Doublon egzak nan menm sous la - Sa rive lè dosye ki soti nan yon sèl sous done yo transfere nan yon lòt sous done san yo pa konsidere nenpòt ki matche oswa fusion teknik. Yon egzanp ta dwe kopye enfòmasyon ki soti nan CRM nan yon zouti maketing imel. Si kliyan ou a enskri nan bilten ou, Lè sa a, dosye yo se deja prezan nan zouti maketing imel la, ak transfere done ki sòti nan CRM nan zouti a pral kreye kopi kopi antite a menm. 
  2. Doublon egzak nan plizyè sous - Doublon Egzak nan plizyè sous anjeneral rive akòz done backup inisyativ nan yon konpayi. Izationsganizasyon yo gen tandans reziste done aktivite pou pirifye, epi yo gen tandans pou estoke tout kopi done ke yo genyen nan men yo. Sa a mennen nan sous disparate ki gen kopi enfòmasyon.
  3. Varyab kopi nan plizyè sous - Kopi ka egziste ak divès enfòmasyon tou. Anjeneral sa rive lè kliyan ale nan chanjman nan non fanmi, tit travay, konpayi, adrès imel, elatriye E depi gen diferans remakab ant dosye ansyen ak nouvo, enfòmasyon ki fèk ap rantre yo trete kòm yon antite nouvo.
  4. Doub ki pa egzak nan menm sous yo oswa plizyè sous - Yon kopi ki pa egzak se lè yon valè done vle di menm bagay la, men li reprezante nan diferan fason. Pa egzanp, non Dona Jane Ruth te ka sove tankou Dona J. Ruth oswa DJ Ruth. Tout valè done reprezante menm bagay la, men lè yo konpare nan done senp matche teknik yo, yo konsidere yo dwe nonmatch.

Deduplikasyon kapab yon pwosesis trè konplèks kòm konsomatè yo ak biznis souvan modifye done kontak yo sou tan. Genyen divèjans nan ki jan yo antre nan tout jaden nan done - soti nan non yo, adrès imèl (yo), adrès rezidansyèl, adrès biznis, elatriye.

Isit la nan yon lis de 5 pi bon pratik deduplikasyon done ki sot ka kòmanse itilize jodi a.

Estrateji 1: Fè validasyon chèk sou antre done

Ou ta dwe gen kontwòl validasyon strik sou tout sit antre done yo. Sa a enplike nan asire ke done yo opinyon konfòme yo ak kalite done yo egzije, fòma, ak manti ant chenn akseptab. Sa a ka ale yon fason lontan nan fè done ou konplè, valab, ak egzat. Anplis de sa, li enpòtan pou workflow antre done ou a pa sèlman configuré yo kreye nouvo dosye, men rechèch premye ak jwenn si dataset la gen yon dosye ki deja egziste ki matche ak yon sèl la fèk ap rantre. Ak nan ka sa yo, li sèlman jwenn ak dènye, olye ke kreye yon nouvo dosye. Anpil konpayi te enkòpore chèk pou kliyan an rezoud pwòp done kopi yo tou.

Estrateji 2: Fè deduplikasyon Sèvi ak zouti otomatik

Sèvi ak sèvis endepandan lojisyèl deduplikasyon done ki ka ede w avèk idantifikasyon ak netwayaj kopi dosye yo. Zouti sa yo kapab estandadize done yo, avèk presizyon jwenn alimèt egzak ak ki pa egzak, epi yo menm tou yo koupe sou travay la manyèl nan kap nan dè milye de ranje nan done. Asire w ke zouti a ofri sipò pou enpòte done ki sòti nan yon gran varyete sous tankou fèy papye Excel, baz done CRM, lis, elatriye.

Estrateji 3: Sèvi ak teknik Deduplikasyon Done Espesifik

Tou depan de nati a nan done, se deduplikasyon done te pote soti yon fason diferan. Mache yo ta dwe fè atansyon pandan y ap deduping done paske menm bagay la ka vle di yon bagay diferan atravè atribi done divès kalite. Pou egzanp, si de dosye done matche ak sou yon adrès imèl, Lè sa a, gen nan yon gwo pwobabilite ke yo se kopi. Men, si de dosye matche ak nan adrès, Lè sa a, li pa nesesèman yon kopi, paske de moun ki fè pati menm kay la te kapab gen abonnements separe nan konpayi ou. Se konsa, asire w ke ou aplike done deduplikasyon, fusion, ak pirifye aktivite selon ki kalite done ansanbl ou genyen.

Estrateji 4: Atenn dosye a Mèt Golden Atravè Anrichisman Done

Yon fwa ou te detèmine lis la nan alimèt ki egziste nan baz done ou a, li enpòtan pou analize enfòmasyon sa a anvan done fusion oswa purj desizyon yo ta ka pran. Si dosye miltip egziste pou yon antite sèl ak kèk reprezante enfòmasyon kòrèk, Lè sa a, li pi bon yo netwaye dosye sa yo. Nan lòt men an, si kopi yo enkonplè, Lè sa a, done fusion se yon chwa pi bon jan li pral pèmèt done anrichisman, ak dosye fizyone ka ajoute plis valè nan biznis ou. 

Nenpòt fason, sot ta dwe travay yo atenn yon View sèl nan enfòmasyon maketing yo, yo rele dosye mèt an lò.

Estrateji 5: Siveye Endikatè Kalite Done yo

Yon efò kontinyèl pou kenbe done ou yo pwòp epi deduped se pi bon fason pou egzekite estrateji deduplikasyon done ou an. Yon zouti ki ofri pwofil done ak karakteristik jesyon kalite ka sèvi anpil isit la. Li enperatif pou sot kenbe yon je sou ki jan egzat, ki valab, konplè, inik, ak ki konsistan done yo se ke yo te itilize pou operasyon maketing.

Kòm òganizasyon kontinye ajoute aplikasyon done nan pwosesis biznis yo, li te vin nesesè pou chak komèrsyaliz gen done deduplikasyon estrateji an plas. Inisyativ tankou lè l sèvi avèk zouti deduplikasyon done, ak desine pi bon workflows validation pou kreye ak mete ajou dosye done yo se kèk estrateji enpòtan ki ka pèmèt bon jan kalite done serye nan òganizasyon ou an.

Konsènan Nechèl Done

Nechèl Done se yon platfòm jesyon bon jan kalite done ki ede konpayi yo nan netwaye, kategorize, estandadize, deduplike, pwofil, ak anrichi done yo. Endistri-dirijan done matche lojisyèl nou yo ede ou jwenn matche dosye, rantre done, epi retire Doublon lè l sèvi avèk entèlijan matche mou ak algoritm aprantisaj machin, kèlkeswa kote done ou ap viv ak nan ki fòma.

Telechaje yon esè gratis nan done matche lojisyèl Done nechèl la

Ki sa ou panse?

Sit sa a sèvi ak Akismet diminye Spam. Aprann kijan kòmantè ou a trete.