Komèsyal ak Fòmasyon Maketing

Reyinyon: Lanmò Pwodiktivite Ameriken an

Reyinyon nan konpayi yo chè, entèwonp pwodiktivite, epi yo souvan yon fatra absoli nan tan. Isit la yo se twa kalite reyinyon ki domaje pwodiktivite nan yon biznis epi ki ka ireparablman fè mal kilti a:

  • Reyinyon pou evite responsabilite. Gen chans ke ou te anboche yon moun ki responsab pou fè travay la. Si w ap fè yon reyinyon pou deside pou yo... oswa pi mal... pran desizyon an lwen yo, w ap fè yon erè. Si ou pa fè moun nan konfyans pou fè travay la, revoke yo.
  • Reyinyon yo gaye konsansis. Sa a se yon ti kras diferan ... tipikman ki te fèt pa moun k ap pran desizyon an. Li pa gen konfyans nan desizyon yo epi li pè pou konsekans yo. Lè yo fè yon reyinyon ak jwenn konsansis nan men ekip la, yo vle gaye blame a epi redwi responsablite yo.
  • Reyinyon yo gen reyinyon yo. Pa gen anyen ki pi mal pase entèwonp jounen yon moun pou reyinyon chak jou, chak semèn oswa chak mwa kote pa gen okenn ajanda e pa gen anyen k ap pase. Reyinyon sa yo ekstrèmman chè pou yon konpayi, souvan koute dè milye de dola chak.

Chak reyinyon ta dwe gen yon objektif ki pa ka reyalize poukont yo... petèt brase lide, kominike yon mesaj enpòtan, oswa kraze yon pwojè ak bay travay. Chak konpayi ta dwe fè yon règ - yon reyinyon san yon objektif ak ajanda ta dwe refize pa envite a.

Poukisa Reyinyon Suck

Poukisa reyinyon yo pa pi mal? Ki etap ou ka pran pou rann reyinyon yo pwodiktif? Mwen te eseye reponn tout kesyon sa yo nan prezantasyon komik (ankò onèt) sa a sou reyinyon mwen te fè sou yon dekad de sa.

Sa a se yon View amelyore nan prezantasyon an mwen te fè an pèsòn. Prezantasyon sa a sou Reyinyon te vini pou yon ti tan, mwen te ekri sou reyinyon ak pwodiktivite nan tan lontan an. Mwen te ale nan yon tòn reyinyon, ak yon majorite nan yo te yon fatra terib nan tan.

Kòm mwen te kòmanse pwòp biznis mwen an, mwen te jwenn ke mwen pèmèt anpil tan jwenn aspire soti nan orè mwen pa reyinyon yo. Mwen pi disipline kounye a. Si mwen gen travay oswa pwojè pou mwen fè, mwen kòmanse anile ak repwograme reyinyon yo. Si w ap konsiltasyon pou lòt konpayi, tan ou se tout sa ou genyen. Reyinyon yo ka manje tan sa a pi vit pase prèske nenpòt lòt aktivite.

Nan yon ekonomi kote pwodiktivite dwe ogmante ak resous yo ap diminye, ou ka vle pran yon gade pi pre nan reyinyon yo jwenn opòtinite amelyore tou de.

Gen kèk jan grate tèt yo lè mwen an reta pou yon reyinyon oswa poukisa mwen refize reyinyon yo. Yo panse ke li grosye ke mwen ta ka montre moute anreta ... oswa ou pa parèt nan tout. Ki sa yo pa janm rekonèt se ke mwen pa janm an reta pou yon reyinyon merite sa. Mwen panse ke li grosye ke yo te fè reyinyon an oswa envite m 'an plas an premye.

10 Règ pou Reyinyon yo

  1. Reyinyon merite yo ta dwe gen yon ajanda sa gen ladann ki moun ki asiste, poukisa chak nan yo la, ak ki objektif reyinyon an ye.
  2. Reyinyon ki merite yo rele lè sa nesesè. Reyinyon ki sou yon orè repete yo ta dwe anile si pa gen okenn objektif ki pral reyalize nan reyinyon an jou sa a.
  3. Reyinyon diy rasanble bon lide pou travay kòm yon ekip pou rezoud yon pwoblèm, devlope yon plan, oswa aplike yon solisyon. Plis moun ki envite, se plis li difisil pou jwenn konsansis.
  4. Reyinyon ki merite yo pa kote pou yo atake oswa eseye jennen lòt manm yo.
  5. Reyinyon merite yo se yon kote nan respè, enklizyon, travay ann ekip, ak sipò.
  6. Reyinyon merite kòmanse ak yon seri objektif pou konplete epi fini ak yon plan aksyon ki, kisa, ak ki lè pral fè travay la.
  7. Reyinyon diy gen manm ki kenbe la sijè sou track pou tan kolektif tout manm yo pa gaspiye.
  8. Reyinyon merite yo ta dwe gen yon deziyen kote sa byen koni davans pa tout manm yo.
  9. Reyinyon ki merite yo se pa kote pou evite responsablite pèsonèl ou pou travay ou epi eseye fè kouvri bounda ou (sa se imèl).
  10. Reyinyon ki merite yo se pa kote pou montre bato epi eseye jwenn yon odyans (sa se yon konferans).

Kijan Pou Gen Yon Reyinyon Pwodiktif

Sa gen anpil ane, mwen te pase yon klas lidèchip kote yo te anseye nou kijan pou nou fè reyinyon. Sa ka sonnen komik, men depans pou reyinyon ak gwo òganizasyon yo enpòtan. Lè w optimize chak reyinyon, ou te ekonomize lajan, ou te reprann tan moun yo, epi ou te konstwi ekip ou yo olye ou te fè yo mal.

Reyinyon ekip yo te genyen:

  • Lidè – moun ki ap òganize reyinyon an ak yon objektif espesifik oswa objektif nan tèt ou.
  • Sekretè – yon moun ki dokimante nòt reyinyon an ak plan aksyon pou distribisyon an.
  • Kronomè – yon moun ki gen responsablite se kenbe reyinyon an ak segman endividyèl yo nan reyinyon an alè.
  • Gatekeeper – yon moun ki gen responsablite se kenbe reyinyon an ak segman endividyèl nan reyinyon an sou sijè a.

10 dènye minit yo oswa konsa nan chak reyinyon yo te itilize yo devlope yon Plan Aksyon. Plan Aksyon an te gen twa kolòn - Ki moun, ki sa, ak ki lè. Defini nan chak aksyon se te ki moun ki ta fè travay la, ki sa ki mezirab yo te, ak ki lè yo ta gen li pa. Se te travay lidè yo pou rann moun responsab pou rezilta yo te dakò. Lè nou etabli règ sa yo pou reyinyon yo, nou te chanje reyinyon yo pa entèriptif epi yo te kòmanse rann yo pwodiktif.

Mwen ta defi w pou w reflechi sou chak reyinyon w ap fè, si li gen revni, si li pwodiktif, ak fason w ap jere yo. Mwen itilize orè randevou epi souvan mande konbyen reyinyon mwen ta aktyèlman genyen si moun ki envite m 'te oblije peye yon frè pa kat kredi pou pwograme li! Èske ou ta toujou genyen li si ou te oblije peye pou pwochen reyinyon ou soti nan salè ou a?

Douglas Karr

Douglas Karr se CMO nan OpenINSIGHTS ak fondatè a nan Martech Zone. Douglas te ede plizyè douzèn demaraj MarTech ki gen siksè, li te ede nan dilijans plis pase $5 milya nan akizisyon ak envestisman Martech, epi li kontinye ede konpayi yo nan mete ann aplikasyon ak otomatize estrateji lavant ak maketing yo. Douglas se yon transfòmasyon dijital entènasyonalman rekonèt ak ekspè MarTech ak oratè. Douglas se tou yon otè pibliye nan yon gid Dummie a ak yon liv lidèchip biznis.

Atik ki gen rapò

Retounen nan bouton tèt
Fèmen

Adblock Detekte

Martech Zone se kapab ba ou kontni sa a gratis paske nou monetize sit nou an atravè revni anons, lyen afilye, ak parennaj. Nou ta apresye si ou ta retire bloke anons ou a pandan w ap gade sit nou an.