Adrès Standardization 101: Benefis, Metòd, ak Konsèy

Adrès Standardization 101: Benefis, Metòd, ak Konsèy

Ki dènye fwa ou te jwenn tout adrès nan lis ou te suiv menm fòma epi yo te san erè? Pa janm, vre?

Malgre tout etap konpayi ou a ka pran pou minimize erè done yo, adrese pwoblèm kalite done yo - tankou òtograf erè, jaden ki manke, oswa espas dirijan - akòz antre done manyèl - se inevitab. An reyalite, Pwofesè Raymond R. Panko nan li pibliye papye mete aksan sou ke erè done calcul espesyalman nan ti done ka varye ant 18% ak 40%.  

Pou konbat pwoblèm sa a, adrès normalisation kapab yon gwo solisyon. Pòs sa a mete aksan sou fason konpayi yo ka benefisye de estanda done yo, ak ki metòd ak konsèy yo ta dwe konsidere pou pote rezilta yo vle.

Ki sa ki se estandarizasyon adrès?

Nòmalizasyon adrès, oswa nòmalizasyon adrès, se pwosesis pou idantifye ak fòma dosye adrès yo ann akò ak estanda sèvis lapòs yo rekonèt nan yon baz done otorite tankou sa a. Sèvis Postal Etazini (USPS).

Pifò adrès pa suiv estanda USPS la, ki defini yon adrès estanda kòm, yon adrès ki byen eple, abreje avèk abbreviyasyon estanda Sèvis Postal yo, oswa jan yo montre nan dosye aktyèl Sèvis Postal ZIP+4.

Nòm adrès postal yo

Adrès estanda vin tounen yon bezwen ijan pou konpayi ki gen antre adrès ak fòma enkonsistan oswa diferan akòz detay adrès ki manke (egzanp, Kòd Postal+4 ak Kòd Postal+6) oswa ponktiyasyon, makèt, espas, ak erè òtograf. Yo bay yon egzanp sa a anba a:

Adrès lapòs estanda

Jan yo wè nan tablo a, tout detay adrès yo gen youn oswa plizyè erè epi youn pa satisfè direktiv USPS yo mande yo.

Adrese normalisation pa ta dwe konfonn ak adrès matche ak adrès validation. Pandan ke gen menm jan an, validation adrès se sou verifye si yon dosye adrès konfòm ak yon dosye adrès ki egziste nan baz done USPS la. Adrès matche, nan lòt men an, se sou matche de done adrès ki sanble pou rann kont si li refere a menm antite oswa ou pa.

Benefis ki genyen nan adrès estanda

Apa de rezon evidan nan netwayaj anomali done, estanda adrès yo ka bay yon seri benefis pou konpayi yo. Men sa yo enkli:

  • Ekonomize tan pou verifye adrès yo: san yo pa estandadize adrès yo, pa gen okenn fason yo sispèk si lis adrès yo itilize pou kanpay pa lapòs dirèk la egzat oswa pa sof si yo retounen lapòs oswa pa gen okenn repons. Lè yo nòmalize adrès varye, anplwaye yo ka sove yon kantite èdtan moun lè yo tcheke plizyè santèn adrès postal pou yo ka egzak.
  • Diminye pri poste: Kanpay pa lapòs dirèk yo ka mennen nan move adrès oswa adrès ki pa kòrèk ki ka kreye pwoblèm bòdwo ak anbake nan kanpay lapòs dirèk. Estandarize adrès yo pou amelyore konsistans done yo ka diminye kourye yo retounen oswa yo pa livrezon, sa ki lakòz pi gwo pousantaj repons pa lapòs dirèk.
  • Elimine adrès doub: diferan fòma ak adrès ak erè ka lakòz voye de fwa plis imèl bay kontak ki ka diminye satisfaksyon kliyan ak imaj mak. Netwaye lis adrès ou yo ka ede konpayi ou a sove depans livrezon gaspiye.

Ki jan yo estandadize adrès yo?

Nenpòt aktivite nòmalizasyon adrès yo ta dwe satisfè direktiv USPS pou li entérésan. Sèvi ak done yo make nan Tablo 1, men ki jan done adrès yo pral parèt lè nòmalizasyon.

Anvan ak apre adrès normalisation

Normalize adrès yo enplike nan yon pwosesis 4 etap. Sa gen ladann:

  1. Adrès enpòte: rasanble tout adrès ki soti nan plizyè sous done - tankou fèy calcul Excel, baz done SQL, elatriye - nan yon sèl fèy.
  2. Done pwofil pou enspekte erè: fè pwofil done lè l sèvi avèk konprann dimansyon ak kalite erè ki prezan nan lis adrès ou. Lè w fè sa a ka ba ou yon lide ki graj sou zòn pwoblèm potansyèl ki mande pou fikse anvan ou pote soti nan nenpòt kalite normalisation.  
  3. Netwaye erè pou satisfè direktiv USPS yo: Yon fwa yo detekte tout erè, ou ka netwaye adrès yo epi estandadize li an akò ak direktiv USPS yo.
  4. Idantifye epi retire kopi adrès: pou idantifye nenpòt adrès ki kopi, ou ka fè rechèch pou konte doub nan fèy kalkil ou oswa baz done oswa itilize egzak oswa matche mou pou dedupe antre yo.

Metòd pou estandadize adrès yo

Gen de apwòch diferan pou nòmalize adrès nan lis ou a. Men sa yo enkli:

Scripts manyèl ak zouti

Itilizatè yo ka manyèlman jwenn kouri scripts ak ajoute-ins nòmalize adrès nan bibliyotèk atravè divès kalite

  1. Lang pwogramasyon: Python, JavaScript, oswa R ka pèmèt ou kouri matche adrès flou pou idantifye alimèt adrès ki pa egzak epi aplike règ estandarizasyon koutim pou adapte pwòp done adrès ou.
  2. Kodaj depo: GitHub bay modèl kòd ak USPS API entegrasyon ke ou ka itilize pou verifye ak nòmalize adrès yo.  
  3. Entèfas pwogramasyon aplikasyon: Sèvis twazyèm pati ki ka entegre atravè API pou analize, estandadize ak valide adrès postal yo.
  4. Zouti ki baze sou Excel: Add-ins ak solisyon tankou YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, oswa excel VBA Master ka ede w analize ak estandadize adrès ou yo nan seri done ou yo.

Kèk benefis ki genyen nan desann wout sa a se ke li pa chè epi li ka rapid nòmalize done pou ti seri done. Sepandan, lè l sèvi avèk scripts sa yo ka kraze pi lwen pase kèk mil dosye epi kidonk yo pa adapte pou seri done trè gwo oswa sa yo ki gaye nan sous diferan.

Lojisyèl Verifikasyon adrès

Yo ka itilize yon verifikasyon adrès ak lojisyèl nòmal pou nòmalize done yo tou. Anjeneral, zouti sa yo vini ak konpozan validasyon adrès espesifik - tankou yon baz done USPS entegre - epi yo gen konpozan profilage done ki pa nan bwat la ak netwayaj ansanm ak algoritm matche flou pou estandadize adrès yo nan echèl la.

Li enpòtan tou ke lojisyèl an genyen CASS sètifikasyon soti nan USPS epi li satisfè papòt presizyon ki nesesè an tèm de:

  • 5-chif kodaj - aplike 5-chif Kòd postal ki manke oswa kòrèk.
  • Kòd postal+4 – aplike kòd 4 chif ki manke oswa ki pa kòrèk la.
  • Endikatè livrezon rezidansyèl (RDI) – detèmine si wi ou non yon adrès rezidansyèl oswa komèsyal.
  • Validasyon pwen livrezon (DPV) – detèmine si wi ou non yon adrès ka delivre jiska nimewo suite oswa apatman an.
  • Liy Vwayaj Amelyore (eLOT) – yon nimewo sekans ki endike premye aparisyon livrezon ki fèt nan seri adisyonèl nan wout konpayi asirans lan, epi kòd monte/desandan ki endike lòd livrezon apwoksimatif nan nimewo sekans lan. 
  • Lyen sistèm konvèsyon adrès ki ka lokalize (LACSLink) – yon metòd otomatik pou jwenn nouvo adrès pou minisipalite lokal yo ki te aplike yon sistèm ijans 911.
  • SuiteLink® pèmèt kliyan yo bay amelyore enfòmasyon sou adrès biznis lè w ajoute enfòmasyon segondè li te ye (swit) nan adrès biznis yo, ki pral pèmèt sekans livrezon USPS kote li pa t ap posib.
  • E plis…

Avantaj prensipal yo se fasilite nan ki li ka verifye ak estandadize done adrès ki estoke nan sistèm diferan ki gen ladan CRMs, RDBMs ak depo ki baze sou Hadoop ak done jeokod yo bay valè lonjitid ak latitid.

Kòm pou limit, zouti sa yo ka koute pi plis pase metòd nòmalizasyon adrès manyèl yo.

Ki metòd ki pi bon?

Chwazi bon metòd pou amelyore lis adrès ou yo depann antyèman de volim dosye adrès ou, pil teknoloji, ak delè pwojè w yo.

Si lis adrès ou a mwens pase di senk mil dosye, estandadize li atravè Python oswa JavaScript ka yon pi bon opsyon. Sepandan, si reyalize yon sèl sous verite pou adrès lè l sèvi avèk done gaye nan plizyè sous nan yon fason apwopriye se yon bezwen ijan, Lè sa a, yon lojisyèl CASS-sètifye normalisation adrès kapab yon pi bon opsyon.