Sou pwochen reyinyon ou an

Depositphotos 18597265 s

Mwen te panse anpil sou reyinyon dènyèman. Post Seth la sou evènman anyèl konpayi an enspire m 'yo kòmanse fòmile pòs sa a. Kòm yon moun ki gen yon biznis nan yon sèl anplwaye, mwen te dwe fè absoliman atansyon sou konbyen reyinyon mwen ale nan ki pa Peye-revni génération.

Chak jou, mwen envite nan yon reyinyon - tipikman yon tas kafe oswa yon manje midi. Anpil nan tan an, yo ap relasyon pwofesyonèl oswa menm mennen kidonk li nan ki pa Peye-revni génération jodi a, men demen li ka mennen nan yon bagay. Reyinyon sa yo ekstrèmman enteresan ... tipikman brase lide oswa estrateji sou yon konpayi, maketing yo, oswa yon teknoloji sou ogmantasyon an.

Sa a byen diferan de lè mwen itilize yo travay nan gwo konpayi ki te fè reyinyon chak jou, menm si. Reyinyon nan konpayi yo chè, entèwonp pwodiktivite, epi yo souvan yon fatra absoli nan tan. Men kalite reyinyon ki domaje kilti yon biznis:

  • Reyinyon ki te fèt pou jwenn konsansis. Chans yo se ke ou te anboche yon moun ki responsab fè travay la. Si w ap fè yon reyinyon pou deside pou yo ... oswa vin pi mal ... yo pran desizyon an lwen yo, w ap fè yon erè. Si ou pa mete konfyans moun nan fè travay la, lè sa a revoke yo.
  • Reyinyon yo gaye konsansis. Sa a se yon ti jan diferan ... tipikman ki te fèt pa desizyon-Maker la. Li oswa li pa gen konfyans nan desizyon yo epi yo pè sou konsekans yo. Lè yo kenbe yon reyinyon epi pou yo jwenn konsansis nan men ekip la, yo ap eseye gaye fòt la epi redwi responsablite yo.
  • Reyinyon yo gen reyinyon yo. Pa gen anyen ki pi mal pase entewonp jou yon moun pou reyinyon an chak jou, chak semèn, oswa chak mwa kote pa gen okenn ajanda e pa gen anyen k ap pase. Reyinyon sa yo ekstrèmman chè pou yon konpayi, souvan koute dè milye de dola.

Chak reyinyon ta dwe gen yon objektif ki pa ka satisfè poukont li ... petèt brase lide, kominike yon mesaj enpòtan, oswa kraze yon pwojè ak asiyen travay. Chak konpayi ta dwe fè yon règ - yon reyinyon san yo pa yon objektif ak ajanda yo ta dwe refize pa envite la.

Anpil ane de sa, mwen te ale nan yon klas lidèchip kote yo te anseye nou ki jan yo gen reyinyon yo. Sa ka son komik, men depans pou reyinyon gwo òganizasyon yo enpòtan. Pa optimize chak reyinyon, ou ekonomize lajan, tan, ak bati ekip ou olye pou yo fè mal yo.

Reyinyon Ekip yo te gen yon lidè, yon sekretè (pran nòt), yon tan-gadò (asire reyinyon an te a lè), ak yon pòtay-gadò (kenbe sou sijè). Tan-gadò a ak pòtay-gadò chanje chak reyinyon ak te gen otorite plen chanje sijè oswa mete yon fen nan yon sesyon.

10 dènye minit yo oswa konsa nan chak reyinyon yo te itilize yo devlope yon Plan Aksyon. Plan Aksyon an te gen 3 kolòn - Ki moun, ki sa, ak ki lè. Defini nan chak aksyon te ki moun ki ta fè travay la, ki sa livrezon yo mezirab yo te, ak ki lè yo ta genyen li pa. Li te travay lidè yo 'yo kenbe moun ki responsab sou dakò sou livrezon yo. Pa enstitiye règleman sa yo pou reyinyon yo, nou te kapab chanje reyinyon nan men yo te entèwonp ak te kòmanse fè yo pwodiktif.

Mwen ta defi ou panse sou chak reyinyon w ap gen, si li nan revni génération, si li nan pwodiktif, ak ki jan w ap jere yo. Mwen itilize Calendly pou planifye reyinyon mwen yo e souvan mande ki jan anpil reyinyon ke mwen ta aktyèlman genyen si ou te peye yon frè pa kat kredi yo pran randevou li! Si ou te gen pou peye pou pwochen reyinyon ou soti nan salè ou, ou ta toujou genyen li?

3 Kòmantè

  1. 1

    Doug, I would like to schedule a meeting with you to discuss this more. 🙂

    I once heard a comedian say that meetings would go a heckuva lot faster in corporate America if the organizer just started the meeting by asking everyone to raise their hand if they are still working on whatever the heck they were working on yesterday.

  2. 2

    Awesome post! The “all meetings are optional” philosophy is actually a guidepost of a ROWE, which my company has been enjoying for a couple of years now. So many of us place value on the wrong things, like “face time”, or filling a chair at a preset time. Meetings and face time are great and have value in the right context but we should not allow these things to give us the illusion of productivity when it doesn’t make sense.

Ki sa ou panse?

Sit sa a sèvi ak Akismet diminye Spam. Aprann kijan kòmantè ou a trete.